Privacy Policy

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen. Praktijk Vitalis houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevens-bescherming (AVG).
 

Dit brengt met zich mee dat wij:
– Jouw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt,
deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
– De verwerking van jouw persoonsgegevens beperk tot enkel die gegevens welke minimaal nodig
zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– Zal vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
– Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
– Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de
doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– Op de hoogte ben van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, jou hierop wil wijzen en deze
respecteer.

 

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten of leveranciers
Persoonsgegevens van cliënten wordt door Praktijk Vitalis verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– Psychosomatische dossiervorming;
– Administratieve doeleinden;
– Communicatie over de psychosomatische zorg met direct betrokken zorgverleners en verwijzers;
– Rapportages aan letselschade verzekeraars;
– Declaratie aan verzekeraars;
– Directe declaraties aan de cliënt.

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– De overeengekomen behandelovereenkomst. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Praktijk
Vitalis de volgende persoonsgegevens aan jou vragen:
– Voor- en achternaam;
– Geboortedatum;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– BSN;
– Medische gegevens;
– Gegeven uit verwijzingen van artsen en specialisten;
– Bankrekeninggegevens bij directe betalingen.

 

Verstrekking aan derden
De gegevens die jij aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij maken gebruik van een derde partij voor:
– Het verzorgen van de (financiële) administratie;
– Het verzorgen van een back-up van de patiëntenadministratie;
– Het rapporteren van gevraagde informatie door een letselschade verzekeraar, na uitdrukkelijke
schriftelijke toestemming van betrokken cliënt.

 

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken behalve als dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden als jij ons hiertoe schriftelijk toestemming geeft.

 

Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) als daarvoor toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Deze toestemming bestaat uit een aantekening in het elektronisch patiëntendossier.

 

Bewaartermijn
Jouw persoonsgegevens worden door Praktijk Vitalis opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
– Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna de wettelijk verplichte 15 jaar en daarna
alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Praktijk Vitalis bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

 

Beveiliging
Praktijk Vitalis heeft ICT-leveranciers ingeschakeld voor het onderhoud en beheer van informatievoorziening en voor het beheren van het digitale cliëntdossier (Zorgadmin). PraktijkVitalis heeft deze leveranciers zorgvuldig geselecteerd en met hen duidelijke afspraken gemaakt over geheimhouding en beveiliging.

 

Rechten omtrent uw gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de gegevens welke wij van jou ontvangen hebben. Tevens kunt je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Mochten wij jouw gegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

 

Klachten
Als u klachten heeft over de wijze waarop Praktijk Vitalis uw gegevens behandeld neemt u dan contact met ons op (praktijkvitalis@gmail.com). Wij zullen uw klacht serieus nemen en wij zullen samen proberen een oplossing te vinden. Komen wij er samen niet uit dan heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen of opmerkingen?
Als je naar aanleiding van deze privacyverklaring vragen of opmerkingen hebt, neem dan gerust contact met ons op.

​